Pengantar
Surat permohonan di bayar adalah sebuah surat yang biasanya digunakan oleh perusahaan atau individu untuk mengajukan pembayaran terhadap barang atau jasa yang telah diberikan. Surat ini biasanya berisi informasi tentang jumlah pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan instruksi pembayaran.
Persiapan
Sebelum menulis surat permohonan di bayar, pastikan Anda telah menyiapkan informasi yang diperlukan. Hal-hal yang perlu disiapkan meliputi jumlah pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan nomor faktur atau kontrak jika ada.
Struktur Surat
Surat permohonan di bayar biasanya terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
1. Pengenalan diri: Bagian ini berisi informasi tentang identitas perusahaan atau individu yang mengirimkan surat.
2. Informasi pembayaran: Bagian ini berisi informasi tentang jumlah pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan nomor faktur atau kontrak jika ada.
3. Instruksi pembayaran: Bagian ini berisi instruksi tentang cara pembayaran yang diinginkan, seperti melalui transfer bank atau cek.
4. Penutup: Bagian ini berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk segera menerima pembayaran.
Contoh Surat Permohonan di Bayar
Berikut adalah contoh surat permohonan di bayar:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Bagian Keuangan,
Kami PT XYZ ingin mengajukan permohonan pembayaran atas jasa yang telah kami terima dari perusahaan Bapak/Ibu. Berikut ini adalah rincian informasinya:
Jumlah Pembayaran: Rp 10.000.000,-
Tanggal Jatuh Tempo: 30 hari setelah diterima
Nomor Faktur: 123456
Kami mengharapkan pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank ke rekening kami dengan nomor 1234567890 atas nama PT XYZ. Bila ada informasi tambahan yang dibutuhkan, dapat menghubungi kami melalui nomor telepon 08123456789.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT XYZ
Kesimpulan
Membuat surat permohonan di bayar tidaklah sulit jika Anda telah menyiapkan informasi yang diperlukan dan mengikuti struktur surat yang benar. Pastikan untuk mengikuti instruksi pembayaran yang telah ditentukan dan jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih di akhir surat. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda.
